Et si la planification
devenait simple
Scalendar croise automatiquement les disponibilités de vos intervenants, leurs compétences et vos contraintes pédagogiques pour générer vos plannings. Fini les échanges interminables, les tableurs et la course aux informations. Concentrez-vous sur la qualité de vos formations, pas sur la logistique.
Avant vs. Avec Scalendar
Tout ce que vous faisiez à la main ou avec des outils inadaptés, Scalendar le fait pour vous.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos intervenants
Une plateforme pensée pour les écoles qui travaillent avec des formateurs externes.
Disponibilités en temps réel
Fini les allers-retours de mails et d’appels. Visualisez instantanément les créneaux libres de vos intervenants et trouvez de nouvelles disponibilités sans perdre de temps.
Sourcing intelligent
Ne perdez plus de temps sur des profils indisponibles. Croisez compétences, localisation et disponibilités pour trouver le bon intervenant au bon moment.
Onboarding automatisé
Dès qu’un intervenant rejoint votre école, il reçoit automatiquement tous les documents nécessaires. Parcours structuré, relances automatiques, zéro oubli.
Formulaires & Qualiopi
Générez et diffusez des formulaires personnalisés, centralisez les données collectées et répondez aux exigences Qualiopi sans effort supplémentaire.
Messagerie intégrée
Communiquez directement avec vos intervenants sans quitter la plateforme. Historique des échanges centralisé et accessible.
Annuaire de formateurs
Accédez à un réseau de formateurs qualifiés. Recherchez par compétences, expérience et disponibilité pour vos prochains besoins.
Pilotez la planification de votre organisme
Un outil complet pour orchestrer toute votre pédagogie : sessions, modules, classes, salles et formateurs réunis dans une seule interface claire.
Vue calendrier complète
Visualisez l’ensemble de vos sessions sur une vue jour, semaine ou mois. Une seule interface pour piloter toute votre planification pédagogique.
Modules & programmes
Structurez vos formations en modules, suivez la progression de chaque programme et assurez-vous que toutes les heures pédagogiques sont planifiées.
Classes & promotions
Gérez vos classes et promotions distinctement. Affectez les bons cours aux bons groupes et évitez les conflits d’emploi du temps.
Salles & ressources
Réservez vos salles et ressources directement depuis le planning. Plus de double réservation, plus de conflits de logistique.
Suivi des heures
Suivez en temps réel les heures planifiées et réalisées par formateur, par module et par classe pour piloter votre activité pédagogique.
Replanification en un clic
Déplacez, annulez ou reprogrammez une session en quelques secondes. Les intervenants et apprenants concernés sont notifiés automatiquement.
Zéro installation, zéro tracas
Pas de logiciel à installer, pas de mise à jour à gérer, pas de serveur à maintenir, pas de DSI à mobiliser. Tout est pris en charge par Scalendar — vous vous concentrez sur la pédagogie.
Aucune installation
Connectez-vous depuis n’importe quel navigateur. Rien à déployer sur les postes de vos équipes.
Aucune mise à jour
Vos équipes utilisent toujours la dernière version. Les nouveautés sont déployées automatiquement.
Aucun serveur
Aucune infrastructure à provisionner ou maintenir. Hébergement européen sécurisé inclus.
Aucune DSI requise
Démarrez en quelques minutes sans solliciter votre service informatique. Aucun ticket à ouvrir.
Tout est géré par Scalendar
Sauvegardes, sécurité, performance, conformité, support : on s'occupe de tout pour que vous puissiez vous consacrer à vos formations en toute sérénité.
Vos données méritent mieux que Google Drive
Scalendar est un outil 100% français conçu pour respecter le RGPD et protéger les données de votre établissement et de vos intervenants.
Conforme RGPD
Respect strict de la réglementation européenne sur la protection des données personnelles.
Documents chiffrés
Tous les documents stockés sont chiffrés. Seuls vous et vos intervenants y accédez.
Serveurs en Union européenne
Vos données restent en Europe. Aucun transfert vers les États-Unis ou ailleurs.
Compatible Qualiopi
Formulaires et données structurés pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
Prêt en 3 étapes
Inscrivez votre établissement
Créez votre espace en quelques minutes. Configurez vos formulaires, vos parcours d’onboarding et invitez vos intervenants.
Centralisez et automatisez
Les intervenants reçoivent automatiquement les documents à compléter. Les disponibilités se mettent à jour en temps réel.
Trouvez et planifiez
Croisez compétences et créneaux libres pour affecter le bon intervenant. Plus de temps perdu en allers-retours.
Des formules adaptées à votre établissement
Choisissez le plan qui correspond à vos besoins. Tous les prix sont HT.
Start
- Jusqu'à 20 intervenants
- Documents & Drive partagé
- Jusqu'à 2 formulaires
- 1 parcours d'onboarding
- Messagerie intégrée
- Annuaire formateurs
- Jusqu'à 3 annonces
- 50 vues de contact / mois
Pro
- Tout le plan Start
- Formulaires illimités
- Onboarding illimité
- 10 annonces / mois
- Jusqu'à 80 intervenants
- 100 vues de contact / mois
- API & automatisations
- Support prioritaire dédié
Max
- Tout le plan Pro
- Jusqu'à 150 intervenants
- 200 vues de contact / mois
- Support prioritaire dédié
Passez à un outil français, conforme et sécurisé
Onboarding, documents, disponibilités, Qualiopi — tout au même endroit, sans compromis sur la sécurité.
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