Un seul outil pour piloter votre organisme de formation
De la planification au suivi pédagogique, en passant par Qualiopi et la relation avec les familles : Scalendar automatise l'administratif pour que vos équipes se concentrent sur la qualité des formations.
Construisez vos plannings plus simplement
Disponibilités des intervenants à jour, génération assistée et replanification en quelques clics : Scalendar rend la construction de vos emplois du temps plus rapide et plus fiable. Plus de mails, plus d'allers-retours, plus de profils indisponibles à l'arrivée.
Dispos en temps réel
Vos intervenants utilisent Scalendar pour leur propre coordination. Vous héritez automatiquement de leurs disponibilités à jour.
Génération assistée
Croisez compétences, disponibilités, salles et contraintes péda. Le planning se construit en quelques minutes.
Modules & programmes
Structurez vos formations, suivez les volumes horaires, gardez la main sur la cohérence pédagogique.
Classes & promotions
Gérez plusieurs promotions en parallèle. Aucun conflit d'emploi du temps, vue consolidée multi-classes.
Salles & multi-campus
Réservation salles intégrée au planning. Multi-adresses, multi-sites, pas de double réservation.
Versionnage & historique
Chaque modification est tracée. Revenez à une version précédente en un clic, justifiez tout changement.
Suivi des heures
Heures planifiées vs. réalisées par intervenant, module, classe. Indicateurs en temps réel.
Replanification rapide
Annulation, déplacement, remplacement : les intervenants et apprenants concernés sont notifiés automatiquement.
Import iCal, Excel, CSV
Vos données existantes migrent en quelques clics. Pas de double saisie, pas de perte d'historique.
Pilotez vos admissions de bout en bout
Du premier contact à l'inscription : centralisez vos prospects, suivez chaque candidature et automatisez les relances. Plus de tableur d'admissions à tenir à la main.
Pipeline de candidatures
Visualisez chaque candidat par étape : contact, dossier, entretien, décision, inscription. Rien ne se perd.
Formulaire de candidature
Candidatures déposées en ligne, données centralisées directement dans Scalendar. Zéro ressaisie.
Relances automatiques
Dossier incomplet, sans réponse, à recontacter : les relances partent toutes seules, au bon moment.
Espace candidat
Le candidat suit son dossier et complète ses pièces via un lien sécurisé. Vous gardez la main.
Dossiers centralisés
Toutes les pièces d'un candidat au même endroit, stockées de façon chiffrée et accessibles par rôle.
Conversion en inscription
Une candidature acceptée devient un apprenant inscrit en un clic : promotion, planning et vie scolaire suivent.
Assiduité et vie scolaire pilotées à votre place
Émarger, surveiller les absences, alerter les familles, traiter les justificatifs : Scalendar le fait pour vous. Vos coordinatrices redeviennent disponibles pour leurs apprenants.
Émargement digital
Présences saisies en direct par les intervenants. Plus de feuilles papier perdues, plus de ressaisies.
Alertes absences automatiques
Seuils paramétrables. Familles, tuteurs et OPCO notifiés sans intervention humaine. Preuves d'envoi horodatées.
Justificatifs
Magic-link parents et tuteurs, dépôt de justificatif en 30 secondes, traitement par l'équipe en un clic.
Suivi pédagogique étudiant
Comptes rendus confidentiels chiffrés AES-256, partagés selon les droits. Conformes RGPD.
Décrochage repéré tôt
Cumuls d'absences et signaux faibles remontés automatiquement, pour agir avant qu'il ne soit trop tard.
Présences consolidées
Taux d'assiduité par apprenant, classe et période. Exports prêts pour les OPCO et les financeurs.
Des bulletins générés, signés et envoyés
Fini les bulletins faits sur Word et exportés un par un. Les notes saisies par les intervenants se transforment en bulletins officiels, signés et envoyés aux familles en un workflow.
Templates personnalisés
Vos maquettes de bulletin, votre charte, vos mentions. Le rendu officiel de votre établissement, pas un modèle générique.
Génération PDF signée
Bulletins produits à partir des notes réelles, horodatés et signés. Aucune ressaisie, aucun copier-coller.
Saisie par les intervenants
Chaque formateur saisit ses notes dans son espace. La consolidation est automatique, sans relance manuelle.
Envoi aux familles
Diffusion automatique aux apprenants, parents et tuteurs, avec preuve d'envoi horodatée.
Audit log immuable
Chaque bulletin publié est journalisé et signé HMAC. Preuve opposable, détection de divergence.
Historique complet
Toutes les versions conservées et accessibles. Retrouvez n'importe quel bulletin d'une promotion passée.
Toute la communication, automatisée
Onboarding, relances, rappels, notifications aux familles : vos communications se déclenchent toutes seules au bon moment, tout en gardant un historique opposable de chaque échange.
Workflows email
Séquences déclenchées par événement métier : onboarding intervenant, relances notes, rappels Qualiopi, vœux d'anniversaire.
Messagerie intégrée
Tous vos échanges avec intervenants, familles et apprenants centralisés. Historique opposable.
Notifications familles & tuteurs
Absence, justificatif, bulletin, note publiée : les bonnes personnes sont prévenues automatiquement.
Branches conditionnelles
CC parents si mineur, tuteur si alternance : les destinataires s'adaptent au contexte, sans dupliquer vos modèles.
Magic-link parents
Parents et tuteurs accèdent à l'info qui les concerne via un lien sécurisé, sans créer de compte.
PDF officiels joints
Attestations et documents générés à la volée et joints aux envois, reflétant l'état réel à l'instant T.
La conformité Qualiopi qui ne pèse plus rien
Chaque preuve dont vous aurez besoin pour votre audit est déjà structurée, horodatée et signée. Plus de course aux documents la veille du contrôle.
Formulaires Qualiopi natifs
Évaluations à chaud, à froid, satisfaction, BPF. Diffusés automatiquement, données centralisées.
Drive Qualiopi chiffré
Documents officiels stockés, versionnés, accessibles par rôle. Hébergement français, chiffrement AES-256.
Audit trail immuable
Chaque action critique est signée HMAC. Preuves opposables, indispensable pour les audits réglementaires.
BPF assisté
Bilan Pédagogique et Financier pré-rempli à partir de vos données réelles. Plus de fichier Excel à reconstituer.
Onboarding intervenants
Dès l'invitation, l'intervenant reçoit et complète automatiquement les documents Qualiopi requis.
Indicateurs prêts à l'audit
Vos 32 indicateurs adossés à des preuves réelles, exportables en un clic le jour du contrôle.
Zéro installation, zéro DSI, zéro tracas
Vous n'avez ni le temps, ni l'équipe pour gérer un logiciel à demeure. C'est exactement pour ça que Scalendar est 100 % SaaS.
Aucune installation
Connexion depuis tout navigateur. Pas de poste à configurer.
Aucune mise à jour
Nouveautés déployées automatiquement. Toujours la dernière version.
Aucun serveur
Pas d'infrastructure à provisionner. Hébergement UE inclus.
Aucune DSI requise
Démarrage en quelques minutes. Aucun ticket IT à ouvrir.
Vos données apprenants méritent mieux qu'un Drive
Notes confidentielles, bulletins, justificatifs, preuves Qualiopi : ce sont des documents sensibles, soumis à des obligations légales. Scalendar les protège à hauteur de cet enjeu.
RGPD natif
Registre des traitements, gestion des consentements, droit à l'oubli intégré.
Chiffrement AES-256
Documents Drive, notes confidentielles et bulletins chiffrés en base.
Hébergement UE
Vos données restent en Europe. Pas de transfert hors UE.
Audit-ready Qualiopi
Logs immuables HMAC. Preuves opposables aux audits réglementaires.
Une démo personnalisée vaut mieux qu'un long discours
45 minutes pour voir Scalendar appliqué à votre organisation, sans engagement.
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