Toute votre école, centralisée
Planning, admissions, vie scolaire, bulletins, Qualiopi : une seule plateforme où la donnée circule et les tâches s'automatisent.
Vos équipes passent leurs journées à faire de l'admin, pas de la pédagogie.
Hyperplanning pour le planning. Sheets pour les présences. Drive pour les justificatifs. Forms pour Qualiopi. Un outil développé en interne pour le reste. À la fin, vos équipes jonglent, et chaque année les normes Qualiopi pèsent un peu plus.
Process alourdis
Multiplication d'outils non communicants. Données en double, ressaisies, erreurs. Personne n'a la vue d'ensemble.
Qualiopi qui pèse
Audit qui approche, preuves à reconstituer à la main, formulaires éparpillés. Le respect de la norme devient un métier à temps plein.
Qualité péda qui souffre
Vos équipes ne peuvent pas être partout. À force de courir après l'admin, elles s'éloignent de leur cœur de métier : former.
Un seul outil pensé pour votre secteur,
pas un Hyperplanning de plus.
Scalendar centralise planification et vie scolaire, automatise les tâches répétitives, et structure nativement votre conformité Qualiopi. Conçu par des experts du secteur, pour les organismes de formation privés qui veulent se professionnaliser sans alourdir leurs équipes.
Planification intelligente
Croisez disponibilités des intervenants, compétences, salles et contraintes péda en un clic. Versionnage, multi-campus, recherche intelligente, pensé pour le rythme réel d'une école.
- Dispos intervenants en temps réel
- Génération assistée du planning
- Conflits détectés automatiquement
- Multi-campus & multi-salles
Vie scolaire automatisée
Présences, justificatifs, alertes absences, bulletins, parents et tuteurs, relances : tout est orchestré. Vos équipes ne courent plus après l'information, elles la pilotent.
- Alertes absences automatiques (familles, tuteurs)
- Bulletins de notes générés & signés
- Justificatifs traités en un clic
- Émargement & traçabilité Qualiopi
Sans Scalendar, avec Scalendar
Tout ce que vous faisiez à la main ou avec 5 outils différents, regroupé et automatisé.
Ce que Scalendar fait pour vous, sans vous
Chaque tâche répétitive que vos équipes faisaient à la main est désormais orchestrée par la plateforme.
Alertes absences
Seuils paramétrables. Parents, tuteurs et OPCO sont notifiés automatiquement, preuves d'envoi horodatées.
Workflows email
Onboarding intervenant, relances bulletins, rappels Qualiopi : séquences pilotées par événement métier.
Bulletins & PDF officiels
Templates personnalisés, génération PDF signée, envoi familles. Audit log immuable inclus.
Émargement & présences
Émargement numérique en cours. Présences consolidées, rapports automatiques, exports OPCO et Qualiopi.
Onboarding intervenants
Documents Qualiopi envoyés et collectés automatiquement dès l'invitation. Zéro relance manuelle.
Conformité Qualiopi
Formulaires natifs, traçabilité de bout en bout, preuves prêtes à l'audit en un clic.
Pas un éditeur généraliste. Des experts du métier.
Scalendar est conçu par des intervenants et des responsables péda qui ont vécu de l'intérieur le quotidien des organismes de formation privés. Chaque fonctionnalité répond à un besoin terrain, pas à une hypothèse marketing.
- Pensé pour les écoles de toutes tailles
- Compatible toutes niches (tech, design, esthétique, sport, santé, animaux…)
- Aligné sur les contraintes réelles de Qualiopi
- Pas de DSI requise, pas de serveur, opérationnel dans la journée
« Les outils du marché n'ont jamais été pensés pour la formation privée. On vivait avec, on contournait. Scalendar parle notre langue dès la première démo. »
« J'ai gagné 8h par semaine sur la gestion administrative. Mon équipe peut enfin se concentrer sur l'accompagnement des apprenants. »
Un outil français, à la hauteur de vos exigences
Vos données apprenants, vos preuves Qualiopi, vos bulletins : ce ne sont pas des fichiers comme les autres. Scalendar les traite avec le sérieux qu'ils méritent.
RGPD natif
Conformité européenne stricte, registre des traitements.
Hébergement UE
Vos données restent en Europe. Aucun transfert hors UE.
Chiffrement AES-256
Documents sensibles et notes confidentielles chiffrés.
Audit-ready
Logs immuables HMAC, preuves Qualiopi prêtes en un clic.
Une licence unique, full accès
Toutes les fonctionnalités, pour toutes les écoles. Pas de modules à empiler, pas d'options cachées. Le prix s'adapte à votre organisation, déterminé ensemble.
Licence Scalendar
Accès complet à toute la plateforme
- Planification complète
- Vie scolaire automatisée
- Conformité Qualiopi native
- Drive chiffré AES-256
- Workflows email illimités
- Support dédié & onboarding
Tarif sur devis. Nous adaptons notre offre selon la taille de votre organisation, vos effectifs et votre périmètre. Discutons-en.
Ce qu'en disent les directions péda
“On a remplacé 4 outils par Scalendar. Les équipes ont enfin du temps pour suivre nos apprenants individuellement.”
Direction pédagogique
École de design, 120 étudiants
“L'audit Qualiopi qui prenait 3 semaines à préparer s'est fait en 2 jours. Les preuves sont déjà structurées.”
Responsable qualité
Centre de formation, 180 étudiants
“Les alertes absences automatiques aux parents, ça a changé notre relation avec les familles. Plus de surprises.”
Coordinatrice
Institut esthétique, 80 étudiants
Opérationnel en moins d'une semaine
Rien à installer, rien à provisionner. On vous accompagne de bout en bout.
Démo personnalisée
On échange sur vos process actuels, vos outils en place et vos points de friction. 45 minutes, sans engagement.
Configuration
On paramètre votre espace : promotions, cursus, intervenants, modèles Qualiopi. Vous validez à chaque étape.
Mise en route
Formation de vos équipes, import des données existantes, support dédié pendant la transition. Vous démarrez sereinement.
Parlons de votre organisation
Une question, une démo, un devis : on revient vers vous sous 24 h ouvrées.
Redonnez du temps à vos équipes pédagogiques
Une démo personnalisée pour comprendre ce que Scalendar changerait concrètement chez vous.
Demander une démo